Pourquoi démarrer un projet en réunion est une perte de temps ? | Combind [ Blog ](https://combind.ma/blog) [Newsletter](https://combind.ma/blog/channel/category-knx5c54a64gq3cujq1br93l8) [Branding](https://combind.ma/blog/channel/branding-m5mhe451q5n6ep4w6ioyppqw) [Conseil](https://combind.ma/blog/channel/conseil-xvqvjxalcww0zzia5o26dy2v) [News](https://combind.ma/blog/channel/news-yg17pqhjj9rhgeucq0yamwqr) [Naming](https://combind.ma/blog/channel/Naming-jtbbylr36oi1uxd2nqqy96dd) [Expérience utilisateur](https://combind.ma/blog/channel/experience-utilisateur-uonuds55d68pqxrzlu5q9zqc) [E-commerce](https://combind.ma/blog/channel/e-commerce-wog6kwp6wn8czrcm4umbvz9s) Sujets - [Newsletter](https://combind.ma/blog/channel/category-knx5c54a64gq3cujq1br93l8) - [Branding](https://combind.ma/blog/channel/branding-m5mhe451q5n6ep4w6ioyppqw) - [Conseil](https://combind.ma/blog/channel/conseil-xvqvjxalcww0zzia5o26dy2v) - [News](https://combind.ma/blog/channel/news-yg17pqhjj9rhgeucq0yamwqr) - [Naming](https://combind.ma/blog/channel/Naming-jtbbylr36oi1uxd2nqqy96dd) - [Expérience utilisateur](https://combind.ma/blog/channel/experience-utilisateur-uonuds55d68pqxrzlu5q9zqc) - [E-commerce](https://combind.ma/blog/channel/e-commerce-wog6kwp6wn8czrcm4umbvz9s) Pourquoi démarrer un projet en réunion est une perte de temps (et comment fixer ça) =================================================================================== Pourquoi commencer un projet par une réunion te ralentit dès le premier jour. Newsletter il y a 2 semaines | 8 min de lecture ![Pourquoi démarrer un projet en réunion est une perte de temps (et comment fixer ça)]() --- Une version audio est en cours de préparation [Partager](https://www.addtoany.com/share) Table des matières ![](https://combind.ma/assets/img/select.svg)#### Résumé de l'article généré par IA L'article critique les réunions de lancement de projet, souvent inefficaces car chacun interprète différemment les objectifs. Il propose une méthode en quatre étapes : définir clairement la réussite, fixer des anti-objectifs, calculer les moyens nécessaires et lancer des actions concrètes dans l'heure, le jour, la semaine et le mois. Un document de kick-off remplace ainsi la réunion par une décision éclairée. Si tu es un peu comme moi, il y a une chose que je n’aime pas dans la culture de travail aujourd’hui : les réunions. Précisément cette habitude de commencer chaque nouveau projet par une réunion. Maintenant, avec l’IA, on peut même transformer ce qui est dit en réunion en une liste de 10 points à discuter lors de la prochaine réunion. J’appelle ça le **brainstorming préhistorique** : Imagine avec moi qu’on remonte 20 000 ans en arrière. Des chasseurs se réunissent pour mieux chasser. Ils trouvent les réunions tellement agréables qu’ils en organisent une autre, puis une autre. Pendant ce temps, personne ne rapporte à manger : préparer devient une activité qui remplace le démarrage ! Peut-être que tu vois ça dans ta boîte ; je ne suis pas là pour te faire une leçon (j’ai tendance à être direct à l’écrit). J’ai moi-même connu ce quotidien au bureau, j’ai produit des slides, j'ai utilisé les termes « quick win » et « KPI » avec le plus grand sérieux. C'est précisément pour ça que je peux aujourd'hui m'en moquer. Je comprends aussi qu’on ne peut pas y échapper, donc, si tu diriges une équipe ou si tu en fais partie, si tu es en train de lancer un projet ou si on te demande d’organiser une réunion pour aligner tout le monde. Cet article sera crucial pour toi. À la fin, je partagerai aussi comment le fixer. Les réunions de kick-off sont des cimetières d’idées. ----------------------------------------------------- Les idées qu’on croyait enterrées reviennent comme des zombies. Le projet semble bien lancé, alors que les questions essentielles restent sans réponse. C’est pourquoi commencer un projet par une réunion peut te faire perdre du temps. Tout le monde n’a pas la même place autour de la table : certains ont besoin de temps pour réfléchir avant de parler, d’autres restent silencieux quand le patron(ne) est là, et parfois une personnalité dominante prend tout l’espace. Si tu dois lancer un projet avec plusieurs personnes, je veux te montrer comment un SEUL document peut t’éviter de passer toute une réunion à réaliser que personne n’a compris la même chose. Il est crucial que toute personne travaillant sur un projet développe ce réflexe dès le début. Et ce n’est pas l’un de ces articles que tu lis et que tu oublies ensuite. C’est quelque chose que tu vas sauvegarder et sur lequel tu vas prendre des notes pour y réfléchir. Tu peux atteindre ton objectif et regretter comment tu y es arrivé ------------------------------------------------------------------ Ça commence quand tu penses que tout est clair pour tout le monde. J’ai déjà organisé une réunion de kick-off pour aligner mon équipe. Je présente le projet, tout le monde acquiesce… Je pense que tout est clair et qu’on peut commencer. Pourtant, chacun peut comprendre différemment ce que j’ai dit ou ce qu’on veut faire. Prenons un exemple que je vois souvent : tout le monde approuve l’idée de « moderniser notre image ». Pour l’un, cela signifie changer le logo, pour l’autre, attirer une nouvelle clientèle, et pour le troisième, rassurer les clients historiques. La même phrase contient trois projets possibles. Et si personne ne prend le temps de clarifier ce qu’on cherche vraiment à accomplir, chacun risque de travailler sur un projet différent. Préparer un projet peut devenir une façon de retarder son lancement ------------------------------------------------------------------- La préparation est rassurante parce qu’on maîtrise ce qu’on fait. Passer à l’action, c’est confronter nos idées à une réponse que l’on ne contrôle pas. Un lancement appelle à une réunion, une stratégie appelle à une présentation, une nouvelle entreprise appelle à un site. Avec le temps, ces étapes semblent obligatoires. Pourtant, on prend rarement le temps de vérifier si elles sont vraiment utiles dans un projet. C’est pourquoi, avant de lancer un projet, il ne suffit pas de dire où on veut aller. Il faut surtout parler des sacrifices qu’on est prêt à faire pour y arriver. > **Les conditions de réussite font partie de l’objectif.** Un document de kick-off, c’est l’outil parfait pour ça : il rassemble et clarifie les idées de chacun. Ensuite, tu peux organiser une première réunion où tu as déjà une vision claire de deux choses : là où tout le monde est d’accord et là où les avis diffèrent. La réunion ne sert plus à découvrir les idées de chacun. Elle sert à décider. (Je partage le document de kick-off avec toi en bas de l’article) Maintenant, voyons comment bien démarrer un projet en 4 étapes : 1. **Définir la réussite.** 2. **Écrire les anti-objectifs** 3. **Qu’est-ce qu’il faut pour y arriver ?** 4. **1 heure, 1 jour, 1 semaine et 1 mois** Remarques ce qu’il n’y a pas dedans : - Des jours à faire de la recherche - Demander si c’est une bonne idée - S’inquiéter - Une vision inspirante (les éléments viendront plus tard). Voici comment approcher chaque partie : **1. Définir la réussite** -------------------------- Je commence par un objectif clair et mesurable. “Je veux que notre nouveau produit se lance bien” C’est beaucoup trop vague. Réussir, ça veut dire quoi ? Et quand ? “Je veux que le nouveau produit soit prêt avant le 15 novembre, avec les équipes commerciales formées et 20 premiers rendez-vous générés dans le mois. “ Un objectif simple et clair. Du coup, à quel point faut-il être ambitieux ? Je mets ça en 2 niveaux : - **Un bon objectif** (si on l’atteint, le projet s’est bien passé). - **Un objectif p\*\*\*, oui** (celui qui te ferait vraiment sauter du toit). ![Definir reussite.jpg](https://cdn.combind.ma/cms/Definir_reussite_db9bf2fcbf.jpg) 2. Fixer les anti-objectifs --------------------------- Dans la vente, il y a une phrase que j’aime bien : > Tu choisis le prix, je choisis les conditions. Principalement, même si tu obtiens le prix que tu voulais. Si les conditions sont mauvaises, tu vas finir par perdre. Même chose dans la vie. Disons que ton rêve est de devenir musicien et que tu finis par y arriver. Tu pars en tournée partout dans le monde, mais tu prends du poids, tu deviens accro à la drogue et tes enfants ne te reconnaissent plus. Tu dois avoir un anti-objectif. Les choses que tu ne veux pas rencontrer sur ton chemin. note les. ![Fixier anti objectifs.jpg](https://cdn.combind.ma/cms/Fixier_anti_objectifs_83eec872e1.jpg) 3. Qu’est-ce qu’il faut pour réussir ? -------------------------------------- C’est là qu’il faut faire un peu de calcul et définir les scénarios. Si je veux générer 1 million de dirhams, je peux créer une application à 1 dirham et la vendre à 1 million d'utilisateurs. Ou bien, je peux créer une offre à 100 000 dirhams et la vendre à 10 clients. Le but est de tester rapidement plusieurs scénarios et de repérer le chiffre qui semble le plus difficile à atteindre. Je me concentre dessus. Comment je peux y arriver ? Ensuite, je brainstorme des stratégies pour atteindre mon objectif. ![quoi faire.jpg](https://cdn.combind.ma/cms/quoi_faire_4eae1e9313.jpg) 4. Créer du mouvement (1 heure, 1 jour, 1 semaine et 1 mois) ------------------------------------------------------------ J’ai une règle simple : ne jamais quitter une réunion sans action à faire. À la fin du kickoff, je cherche donc ce que je peux faire dans l’heure qui suit pour faire avancer le projet. Pas de recherche ni de planification. Des choses comme - parler à un client? Créer un prototype ? Tester quelque chose pour de vrai. Une heure suffit à créer du mouvement. - 1 heure : quelle première action fait avancer le projet aujourd’hui ? - 1 jour : qu’est-ce qui doit exister demain ? - 1 semaine : qu’est-ce qu’on doit avoir testé ou validé ? - 1 mois : quel résultat concret doit déjà être visible ? J'ai transformé cette méthode en un [**document de kick-off**](https://combind.ma/ressources/template-kick-off-projet) prêt à remplir. Utilise-le seul pour clarifier ton projet, ou envoie-le à ton équipe avant le kick-off. Chacun remplit sa version, puis vous utilisez la réunion pour comparer les réponses En quelques pages, tu définis la réussite, les anti-objectifs, les chiffres derrière ton objectif et les premières actions à lancer. Au lieu de commencer ton projet par une discussion, commence par quelque chose de concret. [Télécharger le template ici.](https://combind.ma/ressources/template-kick-off-projet) Merci de m'avoir lu. À bientôt. \- Othmane - Newsletter #### Rejoignez 3,000+ entrepreneurs, marketeurs et créateurs de marques qui optimisent leur stratégie et visibilité. Email S'abonner En vous abonnant, vous acceptez notre [politique de confidentialité](https://combind.ma/privacy). Auteur ![Photo de profil Othmane Herri]() #### Othmane Herri Directeur créatif Combind Directeur créatif de Combind, nourri par la curiosité, je guide les âmes des entreprises audacieuses vers un royaume de distinction radicale. - [ ](https://www.linkedin.com/in/othmanherri) - [ ](https://twitter.com/othmaneherri) - [ ](https://www.facebook.com/combindma) - [ ](https://www.instagram.com/combind.ma) Construisons ensemble un nouvel avenir. [ Parlons-en ](https://combind.ma/contact) Rejoignez notre newsletter S'abonner Chargement... **Erreur:** **Félicitations !** Vous recevrez bientôt notre newsletter. 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